TOA03, TOAOM, TOADV, TOASP Archivelink SAP

Por admin 5 febrero, 2018 ArchiveLink, Tablas 0 comentarios

Estas son las tablas principales donde se encuentra alojada la información relacionada con los ficheros que se suben al Archive Link (Busisness Documents). TOA03 TOAOM TOADV TOASP

TOA03 -> Se encuentra todos los documentos anexados a objetos. TOA01 y TOA02 serían las otras dos tablas de enlace.

TOAOM -> Se encuentra la relación de Objeto – ClaseDeDocumento parametrizados, activos o no.

TOASP -> Descripciónes.

TOADV -> Clases documentos globales SAP ArchiveLink.

Mediante la relación de estas tablas podemos buscar y encontrar cualquier fichero que se encuentre alojado en SAP como anexo de algún objeto. Entregas, Facturas, Albaranes, Documentación adicional, ETC.

El sistema permitirá paremetrizar nuevas clases de documentos a necesidad del cliente. Esta es una tarea que hay que realizar con mucho cariño para que no se pisen entre los diferentes objetos y quede alguno inconsistente.

La función más común que se usa para recuperar estos archivos y traérnoslos al código es: ARCHIVOBJECT_GET_TABLE.

Si os fijáis en los parámetros de exporting encontramos los campos de las tablas arriba mencionadas TOA03, TOAOM, TOADV, TOASP.

Con estas tablas y función podremos hacer por ejemplo un programa que nos descargue toda la información anexada a un Objeto concreto. Por ejemplo el cliente nos pide que quieren todos los Albaranes de Entregas del año fiscal 2017 en PDF, y nos lo solicitan que los alojemos en un directorio del servidor de SAP para ello tener acceso y poder imprimirlos. Con estas herramientas podríamos crear una herramienta que lo hiciera de forma masiva (evidentemente uno a uno sería imposible).

Os dejo un enlace con una rutina en el que entre otras cosas se explica como usar esta función.